Este post proviene de esta fuente de noticias

Evitar sanciones en protección de datos personales

Recientemente, una entidad ha sido sancionada por la publicación de una fotografía en su página web sin previo consentimiento del interesado. Se trata de un hecho muy común, por lo que no debería sorprender a nadie. Sin embargo, esta sanción tiene una particularidad.

Y es que la compañía ya había sido anteriormente sancionada por la publicación de la misma fotografía. Como bien sabemos, la negligencia en la infracción y las infracciones cometidas anteriormente son dos de los aspectos contemplados en la imposición de sanciones.

¿Cómo evitamos sanciones en materia de protección de datos dentro de nuestra organización?

A continuación, recogemos una serie de medidas que ayudarán a prevenir estas situaciones:

  1. Políticas y procedimientos: La implementación de políticas y procedimientos ayudarán a conocer la normativa; proporcionando directrices y buenas prácticas para una adecuada gestión de los datos.
  2. Registro de consentimientos: Se deben documentar, de manera formal y detallada, los consentimientos otorgados por los interesados, identificando adecuadamente la finalidad para la cual han sido otorgados.
  3. Gestión de ejercicio de derechos: Se deben establecer procesos definidos que permitan gestionar eficientemente las solicitudes de ejercicio de derechos. Por ejemplo, en relación con las solicitudes de retirada del consentimiento.
  4. Conciencia y formación: Todo el personal debe comprender la importancia de la protección de datos y recibir formación regular sobre su cumplimiento. Estas acciones deberán dar a conocer a los empleados las diferentes políticas y procedimientos implementados en la organización.
  5. Mejora continua: Debemos aprender de los errores. Ante cualquier incidente sufrido por la entidad, como una brecha de datos, sanción o inspección; así como en el día a día, se deben identificar los puntos de mejora y trabajar en solucionarlos.

Implementar un Modelo de Protección de Datos adaptado a la naturaleza, tamaño, sector… de nuestra organización es esencial para evitar sanciones en la materia. Desde UBT Legal & Compliance, como expertos en privacidad y sistemas de gestión, te ayudaremos a adaptar tu entidad para prevenir incumplimientos de la normativa.

La entrada ¿Cómo evitar sanciones en materia de protección de datos? se publicó primero en UBT Compliance.