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En febrero de 2023, el SEPD ha empezado a probar el uso de los programas informáticos de código abierto Nextcloud y LibreOffice Online. Juntos, ofrecen la posibilidad de compartir ficheros, enviar mensajes, hacer videollamadas y permiten la redacción en colaboración, en un entorno seguro en la nube.
El contrato negociado por el SEPD con un proveedor de servicios con sede en la UE es accesible a todas las instituciones, órganos, oficinas y agencias de la UE (EUI), y garantiza el cumplimiento de la ley de protección de datos de la UE aplicable a las EUI, el Reglamento (UE) 2018/1725, así como otras normas específicamente aplicables a las EUI como organización internacional.
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